Crowne Plaza Vientiane

创意组织会议的小贴士和方法

创意组织会议的小贴士和方法

我们为您搜集了一些非大众但又富有创意的小贴士和方法,吸引观众的注意力。这些小贴士将帮助您避免效率低下的会议效果,并确保您所有会议的高效进行与优质观众的参与度。

“会前建立联系”技巧

如何消除参会者的不适感,吸引他们提出好的想法和问题? 这种技巧打破了人与人之间的隔阂,因为它在会议的真正目的达到之前建立了关系网。会议主持人首先提出一个问题,例如“项目目前面临什么样的挑战?”或者“您认为本周您能做得更好的地方在哪里?”通过这种方式,同事们会察觉到他们的弱点有共通之处,从而加强彼此的纽带。为您的同事提供表达疑惑并说出“不”的权利。研究表明,您正在为他们创造一个安全且更舒适的空间。

“表扬的魅力”技巧

在会议中表扬个人,也有助于更好地吸引关注度。首先,这是因为在别人面前承认某人的辛勤工作和成就有助于提升工作环境士气。其次,您举例提出某人的个人成就,不仅会让人因在同事面前得到赞美而自豪,而且还会让其他同事产生羡慕的感受。当您称赞某个人的成就时,其他同事也会试图通过摆好坐姿并提出更多想法来寻求您的赞美。虽然这是一个相当圆滑的策略,我们建议您不要试图通过虚假奉承来获得每个人的关注,要适度使用这种技巧。

“停车场图表”技巧

这张图表有助于避免“会外话题”在会议中喧宾夺主。会议主题经常会因“会外话题”的提出而被搁置。即使这些非会议主题的问题也很重要,它们最终可能会取代会议中本来要讨论的其他紧急问题。使用此技巧的第一步是在单独的白板或纸张上绘制一张表格或图表。会议开始后若有人提出的问题偏离了主题,请与其他同事商讨他们是否持有同样想法,如果是,决定是否值得将这个问题记在停车场图表上。会议结束时,应通过直接提出计划和解决方案来解决记载在停车场图表上的“会外话题”,或将其作为下次会议议程的优先事项来处理。

“不要老生常谈”技巧

如果一个话题之前已经讨论过,现场会议中要意识到这点,并继续讨论议程中的其他问题。“不要老生常谈”的技巧很实用,可以避免重述之前提出的旧话题。该技巧采用视觉提醒的形式,即在纸上或卡片上写出这些问题。每当会议中的有同事提出之前讨论过的问题,应该举起“不要老生常谈”的标识以表明该问题是一个老话题。持有“不要老生常谈”标识的人可以解释下之前是如何解决这个问题的,然后继续下一个主题。

“色彩创意”技巧

有时候,我们所需要的只是一些色彩来激发我们的创造力!研究表明,与其在会议期间进行多任务处理如发送邮件,不如采用色彩区分技巧作为有效的多任务活动,后者有助于提升原创性和创新性。只需为您的同事提供一个草图板和一些彩色铅笔,让他们聊聊如何改进特定项目或提出全新的想法。这个技巧可以让您的眼睛离开数字屏幕稍作休息,让您专注于用有趣的色彩创造想法。我们会根据您的会议类型推荐使用这种技巧。如果这是一场以创意为重点的会议,那么这种技巧就能派上用场。

办公室外的会议

何不离开传统的办公室会议室,出来休息一下并尝试一些新的东西?在某些情况下,改变背景会缓解眼部疲劳并且还可以提高效率。如果要举办一场非常漫长而重要的会议,我们建议您租赁一个具有良好设施的外部场地,以提高会议参与度并体现会议的严谨专业感。如果只是一场小型会议呢?何不决然离开办公室稍作休息,在咖啡馆、公园甚至酒吧举行会议?在某些社交环境中,您的同事会感到更加舒适和放松,从而对不同项目提出疑虑或想法。由于社交活跃的环境会刺激人类的大脑,因此促进与会者们的积极互动。

那么何不稍作改变并尝试一些上述推荐的技巧呢?通过以上方式,您能够避免无聊的日常会议,将其变成高效、富有创造力和独出心裁的会议!

|

举办会议

|